Вы здесь

Отдел по контролю и надзору в сфере адвокатуры, нотариата, государственной регистрации актов гражданского состояния

Отдел по контролю и надзору в сфере адвокатуры, нотариата, государственной регистрации актов гражданского состояния выполняет следующие задачи:

1) обеспечение в пределах своих полномочий защиты прав и свобод человека и гражданина;

2) осуществление контроля и надзора в сфере адвокатуры на территории Смоленской области;

3) осуществление контроля и надзора в сфере нотариата на территории Смоленской области;

4) реализация прав и исполнение обязательств, вытекающих из международных договоров Российской Федерации о правовой помощи и правовых отношениях по гражданским, семейным, уголовным и иным делам;

5) осуществление контроля и надзора в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния;

6) в установленном порядке проставление апостиля на официальных документах, предназначенных для использования за границей.

 

Отдел осуществляет следующие полномочия:

1) осуществляет в установленном порядке реализацию прав и исполнение обязательств, вытекающих из международных договоров Российской Федерации о правовой помощи и правовых отношениях по гражданским, семейным, уголовным и иным делам, в том числе в части истребования и пересылки копий наследственных дел и документов к ним, а также документов о регистрации актов гражданского состояния;

2) получает в установленном порядке запросы о правовой помощи по гражданским, семейным, уголовным и иным делам и исполняет их либо направляет для исполнения в другие органы государственной власти, а также направляет в установленном порядке запросы о правовой помощи, рассматривает другие обращения в соответствии с международными договорами и законодательством Российской Федерации;

3) проставляет в установленном порядке апостиль на официальных документах, подлежащих вывозу за границу;

4) подготавливает проект предложения о подготовке представления о временном изъятии полномочий по государственной регистрации актов гражданского состояния, переданных органам государственной власти субъекта Российской Федерации, в случае ненадлежащего их осуществления, для внесения в Минюст России;

5) осуществляет полномочия по государственной регистрации актов гражданского состояния на территории Смоленской области в случае их временного изъятия Правительством Российской Федерации в порядке, установленном законодательством Российской Федерации;

6) контролирует осуществление полномочий Российской Федерации по государственной регистрации актов гражданского состояния;

7) осуществляет надзор за соблюдением законодательства Российской Федерации при государственной регистрации актов гражданского состояния, в том числе проводит проверки деятельности органов, осуществляющих государственную регистрацию актов гражданского состояния, истребует документы и вносит предписания об устранении нарушений законодательства Российской Федерации;

8) ведет реестр адвокатов Смоленской области;

9) выдает адвокатам Смоленской области соответствующие удостоверения, а также документы, подтверждающие статус адвоката (в случае изменения ими членства в адвокатской палате);

10) принимает участие в работе квалификационной комиссии при адвокатской палате Смоленской области, в том числе по приему квалификационных экзаменов у лиц, претендующих на статус адвоката;

11) подготавливает проект представления о прекращении статуса адвоката и о возбуждении дисциплинарного производства в адвокатскую палату Смоленской области;

12) подготавливает проект заявления в суд о прекращении статуса адвоката в случае, если совет адвокатской палаты Смоленской области в трехмесячный срок со дня поступления представления не рассмотрел его;

13) требует проведения внеочередного собрания (конференции) адвокатов и подготавливает проект представления в Совет Федеральной палаты адвокатов Российской Федерации в случае неисполнения советом адвокатской палаты Смоленской области Российской Федерации требований федерального закона, решений Всероссийского съезда адвокатов или Совета Федеральной палаты адвокатов Российской Федерации о досрочном прекращении полномочий совета, приостановлении полномочий президента адвокатской палаты Смоленской области;  осуществляет в пределах своей компетенции на территории Смоленской области иные функции по контролю и надзору за соблюдением законодательства Российской Федерации адвокатами, адвокатскими образованиями и адвокатскими палатами;

14) направляет сведения, подтверждающие присвоение лицу статуса адвоката, с указанием реквизитов документа, удостоверяющего личность данного лица, и места его жительства в территориальный орган Пенсионного фонда Российской Федерации по месту жительства лица в установленный законодательством Российской Федерации срок;

15) в установленном порядке подготавливает проекты документов по открытию и упразднению государственных нотариальных контор в Смоленской области;

16) осуществляет в установленном порядке контроль за исполнением нотариусами, работающими в государственных нотариальных конторах, профессиональных обязанностей;

17) ведет учет сведений о главах местных администраций поселений и специально уполномоченных на совершение нотариальных действий должностных лицах местного самоуправления поселений, о главах местных администраций муниципальных районов и специально уполномоченных на совершение нотариальных действий должностных лицах местного самоуправления муниципальных районов;

18) ведет реестр нотариусов и лиц, сдавших квалификационный экзамен, а также осуществляет выдачу выписок из указанного реестра;

19) в установленном порядке обеспечивает проведение конкурса и совместно со Смоленской областной нотариальной палатой образует конкурсную комиссию на замещение вакантной должности нотариуса;

20) образует в установленном порядке квалификационную комиссию по приему экзамена у лиц, желающих заниматься нотариальной деятельностью;

21) совместно со Смоленской областной нотариальной палатой организует прохождение стажировки лицами, претендующими на должность нотариуса;

22) осуществляет контроль за совершением нотариальных действий должностными лицами местного самоуправления;

23) подготавливает совместно со Смоленской областной нотариальной палатой  проект решения о наделении полномочиями лица, замещающего временно отсутствующего нотариуса, занимающегося частной практикой;

24) подготавливает совместно со Смоленской областной нотариальной палатой проект решения о передаче документов, хранящихся у нотариуса, полномочия которого прекращаются, другому нотариусу;

25) в установленном порядке подготавливает проект решения об изменении территории деятельности нотариуса по согласованию со Смоленской областной нотариальной палатой;

26) в установленном порядке подготавливает предложения о количестве должностей нотариусов в нотариальном округе для представления в орган государственной власти Смоленской области;

27) в установленном порядке по согласованию со Смоленской областной нотариальной палатой составляет проекты документов по учреждению и ликвидации должности нотариусов в Смоленской области;

28) направляет сведения в отношении нотариусов, занимающихся частной практикой, подтверждающие назначение лица на должность нотариуса, с указанием реквизитов документа, удостоверяющего личность данного лица, места его жительства, об идентификационном номере налогоплательщика, а также сведения в отношении адвокатов, подтверждающие присвоение лицу статуса адвоката, с указанием реквизитов документа, удостоверяющего личность данного лица, и места его жительства в территориальный орган Пенсионного фонда Российской Федерации по месту жительства лица в установленный законодательством Российской Федерации срок;

29) направляет сведения в налоговые органы о физических лицах, назначенных на должность нотариуса, занимающегося частной практикой, или освобожденных от нее, в течение пяти дней со дня издания соответствующего приказа;

30) в установленном порядке формирует и ведет реестр нотариусов и лиц, сдавших квалификационный экзамен, на бумажных и электронных носителях, обеспечивает заинтересованных лиц информацией, содержащейся в реестре нотариусов;

31)  в установленном порядке ведет учет сведений о главах местных администраций поселений и специально уполномоченных на совершение нотариальных действий должностных лицах местного самоуправления поселений, о главах местных администраций муниципальных районов и специально уполномоченных на совершение нотариальных действий должностных лицах местного самоуправления муниципальных районов;

32) обеспечивает размещение сведений, предусмотренных приказом Минюста России от 30.12.2015 № 324 «Об утверждении порядка и формы учета сведений о главах местных администраций поселений и специально уполномоченных на совершение нотариальных действий должностных лицах местного самоуправления поселений, о главах местных администраций муниципальных районов и специально уполномоченных на совершение нотариальных действий должностных лицах местного самоуправления муниципальных районов», и своевременное обновление на официальном сайте Управления; 

33) в установленном порядке проводит внеплановую проверку совершения нотариальных действий главами местных администраций поселений и специально уполномоченными должностными лицами местного самоуправления поселений или главами местных администраций муниципальных районов и специально уполномоченными должностными лицами местного самоуправления муниципальных районов;

34) представляет в согласованном порядке в Главное управление сведения о результатах своей деятельности;

35) рассматривает запросы высших должностных лиц субъекта (субъектов) Российской Федерации (руководителей высших исполнительных органов государственной власти субъекта (субъектов) Российской Федерации) и информирует их о принятых решениях;

36) в рамках координации запрашивает в установленном законодательством Российской Федерации порядке от территориальных органов федеральных органов исполнительной власти (в том числе территориальных органов подведомственных федеральных служб и учреждений), органов государственной власти субъекта (субъектов) Российской Федерации, органов местного самоуправления, организаций, независимо от их организационно-правовой формы и формы собственности, должностных лиц, а также от политических партий, общественных объединений, религиозных и иных некоммерческих организаций информационные, справочные и иные сведения, необходимые для принятия решений по вопросам, относящимся к установленной сфере деятельности;

37) осуществляет иные полномочия, предусмотренные законодательством Российской Федерации и нормативными правовыми актами Минюста России.

Специалисты отдела осуществляют прием граждан и юридических лиц по адресу:

г. Смоленск, ул. Б. Советская, д.30/11, каб. 4-5 (конт.тел. 20-97-22)

в соответствии со следующими графиками:

 

По вопросам ведения реестра адвокатов и выдаче адвокатам удостоверений

понедельник

с 9.00 до 13.00; с 13.48 до 18.00

вторник

с 9.00 до 13.00; с 13.48 до 18.00

среда      

с 9.00 до 13.00; с 13.48 до 18.00

четверг

с 9.00 до 13.00; с 13.48 до 18.00

пятница 

с 9.00 до 13.00; с 13.48 до 16.45

Кабинет № 5 специалист-эксперт  Гречушкина Маргарита Михайловна

 

 

        По вопросу предоставления выписка из реестра нотариусов и лиц, сдавших                        квалификационный экзамен  

вторник

9.00 - 13.00, 14.00 - 17.00

четверг

9.00 - 13.00, 14.00 - 17.00

Кабинет № 4 ведущий специалист-эксперт Матвеева  Ирина Владимировна  

 

 

По вопросам проставления апостиля     

понедельник

с 9.30 до 12.30; с 14.00 до 17.00

вторник

с 9.30 до 12.30; с 14.00 до 17.00

среда

с 9.30 до 12.30; с 14.00 до 17.00

четверг

с 9.30 до 12.30; с 14.00 до 17.00

пятница

с 9.30 до 12.30; с 14.00 до 16.00

Кабинет № 4

ведущий специалист-эксперт 

Матвеева  Ирина Владимировна 

Кабинет № 5

специалист-эксперт Гречушкина

Маргарита Михайловна

 

По вопросам исполнения государственной функции по осуществлению контроля и надзора в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния

понедельник

с 9.00 до 13.00; с 13.48 до 18.00

вторник

с 9.00 до 13.00; с 13.48 до 18.00

среда      

с 9.00 до 13.00; с 13.48 до 18.00

четверг

с 9.00 до 13.00; с 13.48 до 18.00

пятница 

с 9.00 до 13.00; с 13.48 до 16.45

Кабинет № 5 ведущий специалист-эксперт Лыскова Людмила Алексеевна

 

 

 

 

Яндекс.Метрика

 

-->
Нашли ошибку на сайте? Выделите ее и нажмите Ctrl + Enter
Будет отправлен следующий текст:
Можете добавить свой комментарий (не обязательно).